電子發(fā)票推行，有人認(rèn)為，解決了發(fā)票的丟失和“高昂”的郵寄費(fèi)。也有人認(rèn)為，電子發(fā)票存在重復(fù)報銷的問題，而且還要打印存檔，反而增加了財(cái)務(wù)的工作量。那么如何報銷？我們先來看看最新標(biāo)準(zhǔn)。

劃重點(diǎn)：

1、用電子會計(jì)憑證的紙質(zhì)打印件作為報銷入賬歸檔憑證的，必須同時保存該紙質(zhì)打印件的電子會計(jì)憑證原件；

2、可僅用電子會計(jì)憑證報銷入賬歸檔，但同時滿足的4個條件：

☆ 接收的電子會計(jì)憑證經(jīng)查驗(yàn)合法、真實(shí)；

☆ 電子會計(jì)憑證的傳輸、存儲安全、可靠，任何篡改能夠及時被發(fā)現(xiàn)；

☆ 使用的會計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會計(jì)憑證及其元數(shù)據(jù)，能夠按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度完成會計(jì)核算業(yè)務(wù)，能夠按照國家檔案行政管理部門規(guī)定格式輸出電子會計(jì)憑證及其元數(shù)據(jù)，設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序，且能有效防止電子會計(jì)憑證重復(fù)入賬；

☆ 電子會計(jì)憑證的歸檔及管理符合《會計(jì)檔案管理辦法》（財(cái)政部國家檔案局令第79號）等要求。

在此提請各位會計(jì)注意：

由于電子發(fā)票具有自帶電子簽章，打印出來就有效；而且可重新打印，不需要另外蓋發(fā)票專用章，也無需采用稅務(wù)機(jī)關(guān)專門制定的紙張打印，因此存在重復(fù)報銷的風(fēng)險。那么如何防范風(fēng)險呢？

對于大公司，可以采用各種先進(jìn)的設(shè)備，例如通過在財(cái)務(wù)軟件中輸入發(fā)票號碼進(jìn)行查重，甚至通過掃碼槍，掃一掃電子發(fā)票上的二維碼，軟件自動查重。

但對于一些小公司，沒有以上條件，最簡單省事的方法就是建立EXCEL臺賬，利用EXCEL“顯示重復(fù)值”的功能進(jìn)行防范。

具體的步驟如下：

1、建立發(fā)票臺賬，根據(jù)實(shí)際需求登記相關(guān)信息。

2、選擇“發(fā)票號碼”這一列，依次點(diǎn)擊“開始-條件格式-突出顯示單元格規(guī)則-重復(fù)值”

3、選擇重復(fù)值的顯示格式。

4、表格自動顯示出重復(fù)的發(fā)票。

電子發(fā)票的全國推廣，預(yù)示著發(fā)票管控越來越嚴(yán)格，在此我們提前會計(jì)，收到以下情形的發(fā)票，不能報銷了，一律退回！

1、增值稅普通發(fā)票，沒有納稅人識別號

《國家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅發(fā)票開具有關(guān)問題的公告》 （國家稅務(wù)總局公告2017年第16號） 第一條：自2017年7月1日起，購買方為企業(yè)的，索取增值稅普通發(fā)票時，應(yīng)向銷售方提供納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼。銷售方為其開具增值稅普通發(fā)票時，應(yīng)在“購買方納稅人識別號”欄填寫購買方的納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼。不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為稅收憑證。

2、發(fā)票業(yè)務(wù)適用稅率開錯

增值稅不用業(yè)務(wù)適用稅率不同，收到適用稅率開錯的發(fā)票不得報銷。

3、沒有編碼簡稱或簡稱錯誤的發(fā)票

2018年1月1日及以后的增值稅（電子）專用發(fā)票、增值稅（電子）普通發(fā)票，“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱”或“項(xiàng)目”欄次要有“簡稱”且“簡稱”正確才合規(guī)。如果出現(xiàn)類似“*運(yùn)輸服務(wù)*+“不動產(chǎn)”這樣的錯誤，即使稅率選擇正確，也不可以抵扣進(jìn)項(xiàng)稅及所得稅前扣除。

4、收到發(fā)票備注欄未填寫、填寫項(xiàng)目不全或填寫錯誤

發(fā)生下列業(yè)務(wù)，備注欄需必須要填寫，且收到發(fā)票備注欄信息必須正確，如租入不動產(chǎn)發(fā)票不動產(chǎn)地址與實(shí)際地址不一致的，不得報銷！

5、發(fā)票附有清單的，清單不是從防偽稅控系統(tǒng)開具打印，而是自行用A4紙打印的不能報銷！

《國家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅發(fā)票開具有關(guān)問題的公告》 （國家稅務(wù)總局公告2017年第16號） 第二條：銷售方開具增值稅發(fā)票時，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)按照實(shí)際銷售情況如實(shí)開具，不得根據(jù)購買方要求填開與實(shí)際交易不符的內(nèi)容。

1、發(fā)票開具商品統(tǒng)稱，如辦公用品、禮品、食品、家具等，沒有具體明細(xì)不能報銷！

2、發(fā)票與實(shí)際業(yè)務(wù)不吻合，比如買的是香煙，開的卻是辦公用品，涉嫌虛開發(fā)票，不能報銷！

3、沒有發(fā)生實(shí)際交易，直接虛開發(fā)票，不能報銷！

1、蓋章錯誤（蓋財(cái)務(wù)章或者是公章）、模糊、或者未加蓋發(fā)票專用章

發(fā)票應(yīng)清晰加蓋發(fā)票專用章，但提請注意的是，通過增值稅電子發(fā)票公共服務(wù)平臺開具的新版電子普通發(fā)票可以沒有發(fā)票專用章，納稅人使用OFD閱讀器打開發(fā)票，右鍵點(diǎn)擊電子發(fā)票上的稅務(wù)監(jiān)制章，可進(jìn)行查驗(yàn)。

2、印有舊版發(fā)票監(jiān)制章的發(fā)票

《關(guān)于增值稅電子普通發(fā)票使用有關(guān)事項(xiàng)的公告》（國家稅務(wù)總局2018第 41號公告）規(guī)定，2018年12月31日后舊版監(jiān)制章的發(fā)票不能繼續(xù)使用。

    新啟用的發(fā)票監(jiān)制章形狀為橢圓型，內(nèi)環(huán)加刻一細(xì)線，上環(huán)刻制“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”字樣，中間刻制“國家稅務(wù)總局”字樣，下環(huán)刻制“××?。▍^(qū)、市）稅務(wù)局”字樣，如下圖。

3、電子專用發(fā)票沒有發(fā)票章

電子專票采用電子簽名代替印章，即電子專票可以沒有發(fā)票專用章。

1、接受第三方發(fā)票，例如向A公司采購貨物，通過A公司介紹，接受B公司開具的發(fā)票。

經(jīng)濟(jì)交易過程中，不能保證資金流、票流和物流（勞務(wù)流）相互統(tǒng)一，則可能涉嫌虛開發(fā)票，若被稅務(wù)部門認(rèn)定為虛列發(fā)票，不能所得稅稅前抵扣，不能增值稅進(jìn)項(xiàng)抵扣；如果已抵扣，補(bǔ)交稅款、滯納金、罰款；但也有稅務(wù)局認(rèn)可的特殊情況。

1、沒有”成品油“這三個字，不能報銷！

成品油增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票左上角打印“成品油”。退貨開具紅字發(fā)票左上角第二行打印“銷項(xiàng)負(fù)數(shù)”，普通發(fā)票（卷式）無此要求。

2、成品油發(fā)票“單位欄”、“數(shù)量”欄填錯，不能報銷！

發(fā)票“單位”欄應(yīng)選擇“噸”或“升”，藍(lán)字發(fā)票的“數(shù)量”欄為必填項(xiàng)且不為“0”。

3、2018年3月1日起，成品油發(fā)票不是通過增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)中成品油發(fā)票開具模塊開具的不能報銷！