根據(jù)稅務局的回復來看，非本單位員工發(fā)生的費用是可以報銷的，也可進行稅前扣除，但是會涉及如何報銷的問題：

1、如果是基于公司合同實際發(fā)生的費用，應當取得相應的業(yè)務發(fā)票進行報銷。

比如公司聘請事務所人員進行審計，審計合同內(nèi)容就包括審計人員的工時費、審計人員的差旅費等，那么根據(jù)合同，事務所收取的費用對公司來說都是因?qū)徲嫸l(fā)生的費用，公司應該取得事務所開具的咨詢服務費發(fā)票來列支。

2、如果不是基于合同而發(fā)生的費用，應當根據(jù)業(yè)務性質(zhì)來進行列支和報銷。

比如一些商務宴請、商務住宿、考察接駁、往來交通等一系列的費用，這些費用是獨立支付，公司單獨承擔的，可以直接這些人員提供的住宿發(fā)票、機票等合理列支。這類費用一般都是計入業(yè)務招待費。

（注意：業(yè)務招待費基于公司實際業(yè)務需要而真實發(fā)生的，否則不能進行報銷和扣除。）

一、為非單位員工報銷的差旅費（火車票、飛機票等），可以抵扣進項稅嗎？

也就是說，非本單位員工的差旅費（如火車票、飛機票等），即使標明了旅客的個人信息，也不能計算抵扣增值說。

二、為非單位員工報銷發(fā)生的“業(yè)務招待費”，可以抵扣進項稅嗎？

分情況：

1、企業(yè)一般意義上的“業(yè)務招待費”可能包括生產(chǎn)經(jīng)營需要的宴請、旅游景點參觀、娛樂、以及住宿費用等，這些基本屬于是“交際應酬費”，相關專票的進項稅額不能抵扣；

2、企業(yè)如果是為某項特定的經(jīng)營業(yè)務發(fā)生的，能不能抵扣進項稅要綜合業(yè)務的性質(zhì)判斷：

比如，A公司聘請B公司的員工維修一項機器設備，B公司員工因此產(chǎn)生的住宿費用由A公司負責，該項費用企業(yè)列入業(yè)務招待費，此時的住宿費非交際應酬性消費而屬于生產(chǎn)性支出，可以抵扣進項稅。

1、需不需要代扣代繳個稅？

老板或財務向個人支付款項時，一定要考慮，這筆款需不需要扣繳個稅。
企業(yè)報銷的辦公用品、餐費、加油費如果與公司的規(guī)模、經(jīng)營情況不匹配，則很有可能被稽查要求補稅。

2、增值稅能否抵扣？

拿到費用的報銷單，財務人員應該考慮增值稅能不能抵扣。進項稅的抵扣必須同時滿足2個條件：
◆取得合法有效的抵扣憑證
◆沒有用于免稅項目、集體福利等不能抵扣進項稅的項目

3、企業(yè)所得稅能否扣除？

《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》規(guī)定可稅前扣除的合法憑證，不僅限于常用的發(fā)票，還有財政票據(jù)、完稅憑證、收款憑證、分割單等。

有一些費用雖然按照會計相關管理規(guī)定可予以報銷，但所得稅上不能稅前扣除，應該主動做調(diào)整。例如，鐵路電子客票丟失后，企業(yè)所得稅存在不能扣除的風險。

4、是否存在會計和稅法的差異

很多人把會計處理和稅法混為一談，最典型的一個例子是，稅法上規(guī)定500萬元以下固定資產(chǎn)可以一次性稅前扣除，很多人在會計處理上就一次性提折舊計入費用，固定資產(chǎn)的凈值也變成了0。
這種做法是錯誤的，會導致會計信息的失真。對于會計和稅法的差異，應該通過“遞延所得稅資產(chǎn)” “遞延所得稅負債”等科目入賬。

5、公款私用、惡意報銷的風險

個人消費在公司報銷、或者串通第三方故意抬高價格來惡意報銷、公款私用，對于國企、私企都是危害特別大的一種情形。

企業(yè)可以通過以下幾種方法來規(guī)避這一風險：
（1）制定預算，以預算制度來約束費用的報銷。
（2）報銷費用不能僅依據(jù)發(fā)票，同時還要有大額采購申請、驗收單、合同、入庫單等原始單據(jù)。
（3）應該索取發(fā)票清單。
（4）設定專人采購、專人審核、定期采購。
（5）采用公戶支付，可以使用支付寶、微信等便捷支付的方法。

注意！

這11種發(fā)票不能報銷