財(cái)務(wù)不懂審合同，公司損失40萬(wàn)！合同到底該怎么審？詳細(xì)回答來(lái)了！

2023-11-07 10:41:58 至上知識(shí)點(diǎn) 6529351人瀏覽

精彩回答

財(cái)務(wù)要不要審合同？怎么審合同？財(cái)務(wù)審合同能給公司帶來(lái)什么好處？

財(cái)務(wù)不懂審合同

公司損失40萬(wàn)

最近，小白會(huì)計(jì)遇到了職業(yè)生涯的一次挑戰(zhàn)：

小白會(huì)計(jì)因?yàn)闆](méi)注意到公司資金流分配，使得公司不能按照約定付款，對(duì)方一旦解除合同就會(huì)造成公司損失。

那小白作為財(cái)務(wù)人，為什么要審這份合同呢？不審的話豈不是損失就怪不到小白頭上了。那你可能說(shuō)了，是老板要求他審的。

其實(shí)不然，財(cái)務(wù)人在日常工作中也是需要審合同的，不審的話會(huì)有一定的風(fēng)險(xiǎn)：

1、現(xiàn)金流的風(fēng)險(xiǎn)。比如因?yàn)楹贤母犊钪芷冢沟霉粳F(xiàn)金流不能得到有效分配，會(huì)影響甚至限制業(yè)務(wù)的發(fā)展。

2、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。比如合同中對(duì)普票還是專票約定不明，雙方后期產(chǎn)生分歧；

3、預(yù)算管理風(fēng)險(xiǎn)。如果合同已經(jīng)簽署，在向?qū)Ψ礁犊顣r(shí)因?yàn)槌A(yù)算被卡住了，最后造成合同違約，企業(yè)蒙受損失。

那么，財(cái)務(wù)人究竟該怎么審合同呢？

財(cái)務(wù)人審合同

5個(gè)要點(diǎn)要掌握

要點(diǎn)一：關(guān)注合同的金額是否超過(guò)預(yù)算，尤其是月預(yù)算

因?yàn)橐话愎镜暮贤瑘?zhí)行時(shí)間都不會(huì)太長(zhǎng)，收付款也會(huì)在幾個(gè)月內(nèi)完成，尤其企業(yè)簽訂的購(gòu)買合同中，一定要關(guān)注合同中的付款條款，比如分期付款還是一次性支付，否則可能就會(huì)像上述案例一樣，無(wú)法支付貨款而造成公司損失。

要點(diǎn)二：注意審核合同雙方的銀行賬戶、收付款方式及收付款時(shí)間等信息

要點(diǎn)三：審核合同相關(guān)的稅務(wù)事項(xiàng)，比如發(fā)票事項(xiàng)、金額含不含稅等

合同涉及發(fā)票較多，金額較大的，財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格審核發(fā)票的種類、稅率、開(kāi)具時(shí)間、開(kāi)票內(nèi)容及規(guī)格型號(hào)等項(xiàng)目。

中國(guó)裁判文書(shū)網(wǎng)上就曾通報(bào)過(guò)一起因發(fā)票出現(xiàn)合同糾紛的案例：

山西某房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商將自己的開(kāi)發(fā)項(xiàng)目發(fā)包給原告，工程價(jià)款在驗(yàn)收合格結(jié)清?？⒐そY(jié)算時(shí)開(kāi)發(fā)商要求建筑公司先開(kāi)收款發(fā)票，而建筑公司卻要求先支付工程款后開(kāi)發(fā)票，兩方遲遲爭(zhēng)執(zhí)不下，建筑公司遂將開(kāi)發(fā)商訴至法院要求支付工程款。

在上述案例中，如果雙方在簽訂合同之初就約定好發(fā)票的相關(guān)事宜，經(jīng)過(guò)相關(guān)財(cái)務(wù)人員審核的話，糾紛完全可以杜絕。

要點(diǎn)四：重視對(duì)供應(yīng)商的審核

1、確定供應(yīng)商信譽(yù)，防止以后發(fā)生壞賬；

2、確定供應(yīng)商信息真實(shí)，防止對(duì)方是皮包公司取得的失控發(fā)票；

3、確定供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)范圍包含該交易業(yè)務(wù)，防止取得虛開(kāi)發(fā)票或?qū)Ψ饺骰蛩牧鞑灰恢聦?dǎo)致進(jìn)項(xiàng)無(wú)法抵扣。

要點(diǎn)五：審核合同是否還存在其他的隱形成本

有些合同執(zhí)行的流程較復(fù)雜，涉及到客戶、供應(yīng)商、采購(gòu)、研發(fā)、生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)和銷售等多方面，這時(shí)企業(yè)內(nèi)控和執(zhí)行協(xié)調(diào)的成本就會(huì)較高，在審合同時(shí)，就要注意這個(gè)因素的影響，避免后續(xù)對(duì)預(yù)算產(chǎn)生影響。

一個(gè)案例告訴你

財(cái)務(wù)人審合同有什么好處！

梅松公司是一家物業(yè)公司，計(jì)劃將一幢老商業(yè)門頭房對(duì)外出租，行政部擬好了房屋租賃合同，涉及金額的合同條款如下：

“……一年租金1200萬(wàn)元（含物業(yè)費(fèi)200萬(wàn)元），每年一次性收取?！?/span>

合同在流轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)部門審核時(shí)，財(cái)務(wù)部的會(huì)計(jì)小白建議將合同進(jìn)行如下改動(dòng)：

“……收入1200萬(wàn)元，合同簽訂時(shí)候根據(jù)實(shí)際情況將房租和物業(yè)分別簽訂。簽訂房屋租賃合同，一年租金1000萬(wàn)元。簽訂物業(yè)管理合同，一年物業(yè)費(fèi)200萬(wàn)元?！?/span>

為什么小白會(huì)這樣建議呢？

我們來(lái)看一下兩種合同簽訂方式下的稅負(fù)情況，如表所示：

注：未考慮附加稅

改變合同簽訂方式，省稅22.14萬(wàn)元！

因此，財(cái)務(wù)人審合同，也是會(huì)為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的！

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