數(shù)電票覆蓋“財(cái)、票、款”全生命周期 助力企業(yè)經(jīng)營(yíng)降本提效 數(shù)電票能夠覆蓋企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的“賬、票、款”全生命周期,具備領(lǐng)票流程更簡(jiǎn)單、開票用票更便捷、入賬歸檔一體化等優(yōu)勢(shì)。與傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票不同,線上開具的數(shù)電票不需要用稅控設(shè)備就能開票,更不需要打印、蓋章、郵寄等流程,既減少了發(fā)票丟失和損毀的風(fēng)險(xiǎn),又節(jié)約了用票時(shí)間成本和財(cái)務(wù)成本。
以某大型央企為例,每到月底報(bào)賬時(shí),公司內(nèi)部都會(huì)產(chǎn)生大量的財(cái)務(wù)開票申請(qǐng)和稅務(wù)申報(bào)操作在傳統(tǒng)發(fā)票模式下,京東需要在開具發(fā)票后,將發(fā)票等文件整理后郵寄給客戶。一旦中間出現(xiàn)錯(cuò)誤,就需要將已開的發(fā)票重新寄回京東,再走一遍重復(fù)的流程,不僅造成了大量重復(fù)的工作,還帶來(lái)了額外的費(fèi)用支出。同時(shí),客戶的財(cái)稅人員需要配合京東進(jìn)行多次重復(fù)審核和校驗(yàn)操作。數(shù)電票上線后,客戶可以和京東在線核對(duì)及收驗(yàn)發(fā)票。同時(shí),客戶內(nèi)部在進(jìn)行稅務(wù)申報(bào)時(shí),可以在稅局系統(tǒng)進(jìn)行稅金自動(dòng)計(jì)算、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)掃描、稅務(wù)檔案分析和自動(dòng)申報(bào)等操作。
在京東的數(shù)電票模式下,不但所有的操作環(huán)節(jié)都能在線上完成,整個(gè)流程的閉環(huán)時(shí)間能夠縮短5-10天。據(jù)統(tǒng)計(jì),該企業(yè)的平均結(jié)算時(shí)長(zhǎng)從25.8天縮減到19.6天,結(jié)算效率更是提升了24%。
發(fā)票操作流程更加便捷高效 全面提升業(yè)財(cái)人員用票體驗(yàn)
“數(shù)電票”依托電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái),不以紙質(zhì)形式存在,不用介質(zhì)支撐,不需申請(qǐng)領(lǐng)用,且與紙質(zhì)發(fā)票具有同等法律效力。數(shù)電票的應(yīng)用,不但能夠降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本、大幅提升運(yùn)營(yíng)效率,也為采購(gòu)和財(cái)務(wù)人員也提供了極大的便利。
對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō),紙質(zhì)發(fā)票的整理歸檔是一項(xiàng)極為龐大、繁瑣的工作。某交通行業(yè)大型企業(yè)的財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人表示,每到月底,他都會(huì)收到來(lái)自四面八方的紙質(zhì)發(fā)票和報(bào)銷材料,不僅要把一張張折疊的發(fā)票展開鋪平,還要根據(jù)部門分類,一沓沓裝訂。尤其是年底,桌上的發(fā)票都能摞成一座“小山”。自從京東切換數(shù)電票模式后,讓他徹底解放了雙手,再也不用為整理紙質(zhì)發(fā)票發(fā)愁?，F(xiàn)在他更關(guān)注的是,如何通過(guò)發(fā)票的數(shù)字信息化來(lái)助力公司業(yè)財(cái)一體化。
企業(yè)在采購(gòu)時(shí),往往需要開具增值稅專用發(fā)票。之前的紙質(zhì)增值稅專用發(fā)票,不但分為一式三聯(lián)、銷貨清單,還需要分類保存數(shù)年。京東數(shù)電票模式能夠讓企業(yè)告別紙質(zhì)發(fā)票歸檔的復(fù)雜過(guò)程,只需10分鐘即可開出、下載,大幅縮短了報(bào)銷時(shí)間并減少了歸檔成本。
“在過(guò)去,我們和京東合作還出現(xiàn)過(guò)發(fā)票打印錯(cuò)誤、或是蓋章紅印不清晰的情況,數(shù)電票消除了這些問(wèn)題,降低了彼此溝通結(jié)算的時(shí)間成本。在京東慧采的發(fā)票中心,下載數(shù)電票的PDF或XML格式,就能清楚查看銷貨清單的所有內(nèi)容,來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)核查。”某制造企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人表示,“之前使用紙質(zhì)票的時(shí)候,我們的銷貨清單最多只能30頁(yè),超出30頁(yè)就會(huì)開新票,十分麻煩?，F(xiàn)在的數(shù)電票銷貨清單,不但無(wú)限長(zhǎng)度和頁(yè)數(shù),而且發(fā)票金額無(wú)上限,不需擔(dān)心被拆分發(fā)票,再也不用抱著厚重的銷貨清單去報(bào)銷了?！?/p>
截至目前,京東企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)電票試點(diǎn)已經(jīng)覆蓋廣東、云南、福建、海南等省區(qū),這些省區(qū)已經(jīng)有近90%的企業(yè)客戶切換到數(shù)電模式開票結(jié)算。未來(lái),京東企業(yè)業(yè)務(wù)將大力落實(shí)國(guó)家政策,順應(yīng)數(shù)字化浪潮,“以數(shù)賦稅”將數(shù)電票模式全面落地,全面加快企業(yè)財(cái)稅信息化進(jìn)程,持續(xù)深化結(jié)算流程提效升級(jí)。
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