麗姐我剛從出納做起時，也是這樣的想法，后來在一張發(fā)票上栽了跟頭，因備注欄未填寫導(dǎo)致千元的進(jìn)項稅不能抵扣，被老板狠狠批了一頓，從此便對備注欄重視起來。
我以自己的慘痛經(jīng)驗告訴大家：
無論是納稅人自己開的，還是去稅務(wù)機關(guān)代開的發(fā)票，備注欄的內(nèi)容都是有明確規(guī)定的，如果沒有按照要求填寫，那么企業(yè)取得的發(fā)票就會變成不合規(guī)發(fā)票，是不能作為增值稅抵扣憑證的。
在什么情況下開具發(fā)票需要填寫？如何填寫？下面一起來看看發(fā)票備注欄的小奧秘吧~
1. 提供建筑服務(wù)
納稅人自行開具或者稅務(wù)機關(guān)代開增值稅發(fā)票時，應(yīng)在發(fā)票的備注欄注明建筑服務(wù)發(fā)生地縣（市、區(qū)）名稱及項目名稱。
2. 增值稅一般納稅人提供貨物運輸服務(wù)
使用增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票，開具發(fā)票時應(yīng)將起運地、到達(dá)地、車種車號以及運輸貨物信息等內(nèi)容填寫在發(fā)票備注欄中，如內(nèi)容較多可另附清單。
3.銷售不動產(chǎn)
納稅人自行開具或者稅務(wù)機關(guān)代開增值稅發(fā)票時，應(yīng)在發(fā)票“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱”欄填寫不動產(chǎn)名稱及房屋產(chǎn)權(quán)證書號碼（無房屋產(chǎn)權(quán)證書的可不填寫），“單位”欄填寫面積單位備注欄注明不動產(chǎn)的詳細(xì)地址。
4.出租不動產(chǎn)
納稅人自行開具或者稅務(wù)機關(guān)代開增值稅發(fā)票時，應(yīng)在備注欄注明不動產(chǎn)的詳細(xì)地址。
5.按照現(xiàn)行政策規(guī)定適用差額征稅辦法繳納增值稅
且不得全額開具增值稅發(fā)票的（財政部、稅務(wù)總局另有規(guī)定的除外），納稅人自行開具或者稅務(wù)機關(guān)代開增值稅發(fā)票時，通過新系統(tǒng)中差額征稅開票功能，錄入含稅銷售額（或含稅評估額）和扣除額,系統(tǒng)自動計算稅額和不含稅金額，備注欄自動打印“差額征稅”字樣，發(fā)票開具不應(yīng)與其他應(yīng)稅行為混開。
6. 保險機構(gòu)作為車船稅扣繳義務(wù)人
在代收車船稅并開具增值稅發(fā)票時應(yīng)在增值稅發(fā)票備注欄中注明代收車船稅稅款信息。具體包括：保險單號、稅款所屬期（詳細(xì)至月）、代收車船稅金額、滯納金金額、金額合計等。該增值稅發(fā)票可作為納稅人繳納車船稅及滯納金的會計核算原始憑證。
小結(jié)：發(fā)票的基本內(nèi)容包括：發(fā)票的名稱、發(fā)票代碼和號碼、聯(lián)次及用途、客戶名稱、開戶銀行及賬號、商品名稱或經(jīng)營項目、計量單位、數(shù)量、單價、大小寫金額、開票人、開票日期、開票單位（個人）名稱（章）等。也包括票面的備注欄，企業(yè)取得未按規(guī)定進(jìn)行備注的發(fā)票屬于不合規(guī)票據(jù)，屬于違反發(fā)票管理法規(guī)，由稅務(wù)機關(guān)責(zé)令限期改正。
1、備注欄內(nèi)注明納稅人名稱和納稅人識別號。
2、稅務(wù)機關(guān)為跨縣(市、區(qū))提供不動產(chǎn)經(jīng)營租賃服務(wù)、建筑服務(wù)的小規(guī)模納稅人(不包括其他個人)代開增值稅發(fā)票時，在發(fā)票備注欄中自動打印‘YD’字樣；
3、稅務(wù)機關(guān)為納稅人代開建筑服務(wù)發(fā)票時，應(yīng)在發(fā)票的備注欄注明建筑服務(wù)發(fā)生地縣(市、區(qū))名稱及項目名稱；
4、稅務(wù)機關(guān)為個人保險代理人匯總代開增值稅發(fā)票時，應(yīng)在備注欄內(nèi)注明“個人保險代理人匯總代開”字樣;
5、稅務(wù)機關(guān)為出售或出租不動產(chǎn)代開發(fā)票時，備注欄填寫銷售或出租不動產(chǎn)納稅人的名稱、納稅人識別號(或者組織機構(gòu)代碼)、不動產(chǎn)的詳細(xì)地址;按照核定計稅價格征稅的，“金額”欄填寫不含稅計稅價格，備注欄注明“核定計稅價格，實際成交含稅金額×××元”;
6、差額征稅代開發(fā)票，通過系統(tǒng)中差額征稅開票功能，錄入含稅銷售額(或含稅評估額)和扣除額，系統(tǒng)自動計算稅額和金額，備注欄自動打印“差額征稅”字樣;
7、稅務(wù)機關(guān)在代開增值稅普通發(fā)票以及為其他個人代開增值稅專用發(fā)票的備注欄上：
加蓋稅務(wù)機關(guān)代開發(fā)票專用章。
依據(jù)：稅總貨便函〔2017〕127號(增值稅發(fā)票開具指南)
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