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“其他應收款”掛賬被稽查!長期掛賬必須要交個稅?應該如何調(diào)整?
周良高級會計師
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“其他應收款”掛賬被稽查!長期掛賬必須要交個稅?應該如何調(diào)整?

2023-09-15 10:55:19 至上知識點 5513220人瀏覽
精彩回答

目前,很多企業(yè)長期掛賬現(xiàn)象是很普遍的,什么都計入“其他應收款”,導致其他應收款余額過大,應該如何正確處理和調(diào)整呢?




1

長期掛賬其他應收款

被罰上千萬元


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K投資公司向銀行、證券公司等多家金融機構(gòu)貸款并支付利息費用,但并非全部用于本公司生產(chǎn)經(jīng)營,而是被兩家股東YH公司和HS公司長期占用。雖然在此過程中,兩家股東公司有借有還,但K投資公司“其他應收款”項目始終保持較高余額。而K投資公司將這些借款資金產(chǎn)生的利息支出全部計入財務(wù)費用并在稅前進行了列支。

檢查人員認為,K投資公司的借款超過了自身經(jīng)營需要,被股東企業(yè)長期占用并且未合理分擔利息支出,因此企業(yè)需要對稅前不合理列支的財務(wù)費用進行納稅調(diào)整

最終,針對企業(yè)違法行為,稅務(wù)機關(guān)依法對其作出補繳企業(yè)所得稅7454.2萬多元,加收滯納金1762.7萬多元的處理決定,目前稅款已全部追征入庫。

很多財務(wù)伙伴把“其他應收款”用出了花樣,殊不知,在稅局眼里,這個科目絕對是稽查重點。一個操作不當,就有可能被重罰!

那對于其他應收款應該如何進行賬務(wù)和稅務(wù)處理呢?應該如何正確調(diào)整?




2

其他應收款的賬務(wù)處理

其他應收款是核算企業(yè)除存出保證金、買入返售資產(chǎn)、應收票據(jù)、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、應收代位追償款、應收分保賬款、應收分保合同準備金、長期應收款等以外的其他各種應收及暫付款項。主要包括

① 應收的各種賠款、罰款

② 應收出租包裝物租金

③ 應向職工收取的各種墊付款項

④ 存出保證金

⑤ 其他各種應收、暫付款項

⑥ 備用金

⑦ 預付賬款轉(zhuǎn)入

其常見情形的賬務(wù)處理及列報處理如下:

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3

其他應收款的稅務(wù)處理

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4

個人向企業(yè)借款

年末未處理必須交稅嗎

對于這個問題,目前存在以下3個爭議:

一、納稅主體范圍的確定

納稅主體總共包括3類人群:

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也就是說,對企業(yè)的關(guān)聯(lián)人員征稅,非關(guān)聯(lián)人員不征稅。


財政部、國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)為個人購買房屋或其他財產(chǎn)征收個人所得稅問題的批復》(財稅〔2008〕83號)》中明確規(guī)定:

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需要特別注意的是,對企業(yè)員工向企業(yè)借款征稅,只限于借款用于購買房屋及其他財產(chǎn),將所有權(quán)登記為員工個人且借款年度終了后未歸還借款的情形,除此之外的其他借款行為是否征稅并無明確規(guī)定。換句話說,如果企業(yè)出借的資金未用于購買上述資產(chǎn)或財產(chǎn)所有權(quán)未登記到個人名下,不適用上述政策。

所以對于員工借款,納稅年度終了未歸還,是否需要按照“工資薪金所得”計征個稅,建議咨詢當?shù)刂鞴芏悇?wù)機關(guān)!

二、納稅年度終了的理解

在實務(wù)中,對于年度終了未歸還借款的時間節(jié)點問題,各地執(zhí)行不一。一般有以下2種規(guī)定:

(1)按借款滿一年(即12個月)計算,超過12個月不歸還,就征個人所得稅;

(2)12月31日為歸還界限,確定是否征稅。

其實我們可以參考《國家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)<個人所得稅管理辦法>的通知》(國稅發(fā)〔2005〕120號)第三十五條第四項規(guī)定:

加強個人投資者從其投資企業(yè)借款的管理,對期限超過一年又未用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的借款,嚴格按照有關(guān)規(guī)定征稅。

這里的一年,應該是滿一年(即12個月),因為如果納稅人12月30日借款,以12月31日為歸還界限的話,顯然是不合理的。

但是,對于納稅人來說,還是要把握好時間節(jié)點,按當?shù)氐木唧w規(guī)定執(zhí)行。

三、是否用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營

投資者借款是用于本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營還是用于其他方面,實務(wù)中也是頗有爭議。

觀點一:

一般來說,企業(yè)出借給個人資金未收取利息,要視同銷售繳納增值稅。企業(yè)出借資金收取利息,為企業(yè)債權(quán)性投資,取得利息收入繳納增值稅、企業(yè)所得稅,屬于企業(yè)經(jīng)營行為。

觀點二:

對于個人借款,我們會記入到“其他應收款”科目,但是它跟“應收賬款”和“預付賬款”不同,“其他應收款”核算的是企業(yè)經(jīng)營活動以外的其他各種應收、暫付的款項,并不必然與本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動相關(guān)。

無論這兩大觀點誰是誰非,我們在實務(wù)中發(fā)生個人借款行為,一定要在借款單中詳細寫明用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的具體業(yè)務(wù),后續(xù)相關(guān)經(jīng)營活動的憑據(jù)應與借款單所列用途相符;如果借款自用,或購買房屋及其他財產(chǎn)且產(chǎn)權(quán)登記在自己名下,則不應超過期限,否則就需要繳納個人所得稅。



5

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