或許你也曾這樣：升職加薪遙遙無期，工作重復(fù)自我提升有限，和領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系處不好……彩華在在廣州一家公司擔(dān)任財(cái)務(wù)，一個(gè)人管著上百人的賬，還要處理各種報(bào)銷和單據(jù)，經(jīng)常加班到深夜。每天幾乎忙得像個(gè)陀螺，加班加點(diǎn)是常有的事。去年，她想要競(jìng)聘一個(gè)主管的位置，其中最大的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手就是她部門剛?cè)肼毑坏桨肽甑耐隆?/span>當(dāng)同事七點(diǎn)就下班的時(shí)候，彩華九點(diǎn)還在加班；同事十點(diǎn)在群里交付工作，彩華就定半夜三點(diǎn)的鬧鐘，起來發(fā)郵件給領(lǐng)導(dǎo)。我經(jīng)常能刷到他朋友圈，都是給自己鼓勵(lì)打氣的勵(lì)志雞湯。為了這次晉升，她再苦再累也都一直堅(jiān)持著。然而發(fā)生的一件小事，卻徹底改變了她的想法。去年年底，她原本和幾個(gè)朋友約好了一起跨年。這時(shí)候，彩華的上司突然在群里發(fā)了任務(wù)：需要緊急趕出一份報(bào)告！這么好的表現(xiàn)機(jī)會(huì)！彩華幾乎沒有多思考，就立馬回復(fù)：“收到”，主動(dòng)應(yīng)承了下來。她坐在工位上，一個(gè)個(gè)復(fù)制銷售額、定價(jià)、行業(yè)詳情等，再把成百上千行凌亂的數(shù)據(jù)，挨個(gè)復(fù)制到新的表格……
當(dāng)全部搞定時(shí)，已經(jīng)是十一點(diǎn)了。但當(dāng)彩華把報(bào)告發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)后，領(lǐng)導(dǎo)憤怒的語音在群里一條一條地蹦了出來：怎么只有數(shù)據(jù)？結(jié)論呢？
這一大堆表格堆在一起，怎么不干脆再送我個(gè)放大鏡？
跟你說過多少遍了，報(bào)告要做到讓每個(gè)部門的人都能看懂、看透！
“領(lǐng)導(dǎo)，我擔(dān)心彩華這邊出問題，也做了一份備用。不如您看看我這份吧~”彩華點(diǎn)開一看，同事的報(bào)告精美得像一份藝術(shù)品，不僅收集了銷售額和競(jìng)爭(zhēng)力，還做出了漂亮的動(dòng)態(tài)圖表！
精細(xì)到什么程度？連對(duì)方的價(jià)格波動(dòng)趨勢(shì)、線上市場(chǎng)拓展方向、地推渠道都分析得頭頭是道！反觀自己的報(bào)告，簡(jiǎn)陋的圖表，灰白的數(shù)據(jù)，刺眼得扎心。彩華還沒緩過來，十二點(diǎn)的鐘聲已然敲響。但如果現(xiàn)有的能力一直得不到提升，就算換下一家公司，當(dāng)同樣的事情發(fā)生，只會(huì)讓她又想辭職。為了了解清楚，彩華決定去打探了一下同事是怎么做到的。結(jié)果，同事告訴他，沒有其他花里胡哨的工具，就是Excel！！
比如用Vlookup函數(shù)，可以快速核對(duì)數(shù)據(jù)，并且在多個(gè)表格之間快速導(dǎo)入數(shù)據(jù)，簡(jiǎn)單點(diǎn)幾下，就能讓多個(gè)表格自動(dòng)更新數(shù)據(jù)，大大節(jié)省你的時(shí)間~
用Excel做動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)看板，形成多種可視化圖表，讓數(shù)據(jù)一目了然，更容易從數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)問題，找到業(yè)務(wù)突破口。
用Excel做出的數(shù)據(jù)透視表，一張表就能體現(xiàn)多個(gè)表、多個(gè)來源的信息，不僅簡(jiǎn)單、方便，更能夠輕松展現(xiàn)你的高水平業(yè)務(wù)能力。
如果你是領(lǐng)導(dǎo)，看到這樣的圖表，是不是覺得這樣的員工很給力？
一來辦公效率高，別人需要花三四個(gè)小時(shí)的工作，她只需要10分鐘就搞定。
二來思維很清晰，能把復(fù)雜的問題簡(jiǎn)化成容易理解的圖表，抓住問題的重點(diǎn)和關(guān)鍵。
“對(duì)于財(cái)務(wù)人來說，學(xué)會(huì)萬能的excel，足夠搞定80%的問題！”
當(dāng)你走上更高的舞臺(tái)、遇到更棘手的難題，你會(huì)發(fā)現(xiàn)Excel只是第一步，真正寶貴的是每一次打怪，你都在升級(jí)自己的能力和思維。
03
是不是覺得很不思議，Excel 這么厲害？別不信！
隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，很多崗位也開始要求數(shù)據(jù)分析能力。靠數(shù)據(jù)說話，重視數(shù)據(jù)分析，已經(jīng)成為很多人的共識(shí)。
當(dāng)數(shù)據(jù)多而繁雜時(shí)，我們往往借助一個(gè)神奇的工具——Excel來輔助完成。
要知道，Excel具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計(jì)算與分析功能，學(xué)會(huì)它，職場(chǎng)人能減少計(jì)算工作量，大大提升工作效率。
比如要能在Excel里繪制相關(guān)柱狀圖，展現(xiàn)指標(biāo)從變化前數(shù)值到變化后數(shù)值的因素分解過程。
比如面對(duì)不同來源真實(shí)性有待考證的數(shù)據(jù)，需要快速將多個(gè)數(shù)據(jù)導(dǎo)入同一個(gè)Excel大表，用“條件格式”看數(shù)據(jù)波動(dòng)，發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù)。
比如要能在Excel表格里，給重要圖表配色，突出重點(diǎn)信息，展示給顧客看。
楊敏會(huì)計(jì)師
倪螢螢會(huì)計(jì)師
陳恒會(huì)計(jì)師
陸艷秋會(huì)計(jì)師
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周育根會(huì)計(jì)師
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華孝哲會(huì)計(jì)師
周良會(huì)計(jì)師
