作者：朱某
能不能報銷?
換句話說就是是否可以不可以入賬列支？
學(xué)會計的都知道，會計核算注重什么？真實及時的反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照交易或者事項的經(jīng)濟實質(zhì)進(jìn)行會計確認(rèn)、計量和報告，不應(yīng)僅以交易或者事項的法律形式為依據(jù)。
所以會計處理首要的原則是業(yè)務(wù)的真實性，個人抬頭發(fā)票能不能列支，大前提還是真實，發(fā)生的費用與企業(yè)經(jīng)營活動有關(guān)，所以如果能確定業(yè)務(wù)是企業(yè)真實發(fā)生的，與企業(yè)相關(guān)的，個人抬頭發(fā)票入賬其實也不是障礙。
企業(yè)員工因公（出差等事項）發(fā)生的核酸檢測費用屬于因公支出，可以報銷。
那么個人抬頭的票據(jù)是否影響報銷呢？
在日常工作中，發(fā)票作為一種形式要件，以個人抬頭開具的發(fā)票本身從形式上就難以分清公私，所以，基本上我們核算都不會認(rèn)可個人抬頭發(fā)票，這其實也是一個真實性上的稽核，畢竟從發(fā)票形式上個人抬頭就有是非相關(guān)支出的嫌疑。
所以，財務(wù)部基本是不會接受個人抬頭的發(fā)票的，有些人還很奇怪，你不收他還還杠，我這個就是為企業(yè)支出的，憑啥不報？沒憑啥，是不是為企業(yè)支出，憑嘴巴說了不算，那的看證據(jù)，而首先發(fā)票開公司抬頭就是最基本的前提。
所以，你會看到，和企業(yè)消費相關(guān)的又涉及個人行為的，比如員工出差住宿、員工發(fā)生餐飲招待，都是要求取得公司抬頭的發(fā)票，如果你拿張個人抬頭發(fā)票回家肯定是報不了的，哪怕你說一百遍這個真是因公消費。
什么時候個人抬頭發(fā)票允許報銷呢？那就是客觀原因決定了只能取得個人抬頭發(fā)票，典型的就是飛機票、火車票以及個人體檢等這類實名票據(jù)，當(dāng)然取得這些票據(jù)也還是應(yīng)該輔助有更多原始憑證證明其業(yè)務(wù)和企業(yè)相關(guān)，只有這樣才能做到形式和實質(zhì)都證明業(yè)務(wù)真實可靠。
就像這筆核酸檢測費用，如果是員工出差過程中必要的證明，那必然匹配相關(guān)的出差的證據(jù)鏈來作證業(yè)務(wù)真實和相關(guān)。
所以，總體來說，個人抬頭發(fā)票在日常會計核算上大家默認(rèn)還是不允許的。個別情況允許列支，都是在目前商業(yè)習(xí)慣下，我們沒辦法取得公司抬頭發(fā)票，只能取得個人抬頭發(fā)票，且個人抬頭發(fā)票是為企業(yè)開支的，有企業(yè)經(jīng)營有關(guān)的其他充分證明。企業(yè)應(yīng)完善內(nèi)部控制制度，在報銷個人類似費用時候，還應(yīng)該注意其他有效的證明材料。
稅前扣除方面， 企業(yè)實際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出，包括成本、費用、稅金、損失和其他支出，準(zhǔn)予在計算應(yīng)納稅所得額時扣除。一方面費用是合理的，扣除憑證個人抬頭也是客觀因素導(dǎo)致，不是扣除的障礙。
財政票據(jù)也是合法的扣除憑證之一。
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